THỦ TỤC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TỪ NGÀY 25/8/2025

1. Đối tượng được thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ

• Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.

• Cá nhân, cộng đồng dân cư.

2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

     - Thành phần hồ sơ:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (đối với trường hợp ranh giới thửa đất không thay đổi hoặc thuộc trường hợp xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất).
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Cách thức thực hiện

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

• Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

4. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

• Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoàiVăn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.

5. Trình tự thực hiện

 Bước 1: Nộp hồ sơ

• Người yêu cầu đăng ký lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ nêu tại mục 3.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện

• Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ

• Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

• Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và trả kết quả

• Xác minh thông tin nhân thân

• Kiểm tra thực địa: Thực hiện đo đạc, xác định lại ranh giới thửa đất nếu có sai lệch giữa hồ sơ và thực tế.

• Trích đo bản đồ địa chính mới (tùy từng trường hợp)

• Gửi Phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính theo Mẫu 19 Nghị định 151/2025/NĐ-CP để cơ quan thuế xác định khoản tiền phải nộp (nếu có).

• Cập nhật biến động đất đai vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.

• Cấp Giấy chứng nhận mới, trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp. Khi nhận, phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp lại Giấy chứng nhận cũ theo quy định.

*Trường hợp GCNQSDĐ đang thế chấp tại tổ chức tín dụng:

• • Văn phòng đăng ký đất đai thông báo danh sách cấp đổi cho bên nhận thế chấp.

  • Ghi nhận đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận mới.

  • Trao Giấy chứng nhận mới cho cả 3 bên (Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và bên nhận thế chấp). Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới trao lại cho bên nhận thế chấp, còn Giấy chứng nhận cũ sẽ được nộp lại Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.

 6. Thời hạn giải quyết

7. Một số lưu ý thực tiễn

• Kiểm tra hiện trạng sử dụng đất và thông tin nhân thân trước khi nộp hồ sơ.

• Nếu có thay đổi về diện tích, ranh giới thửa đất thì thực hiện đo đạc lại để tránh trường hợp bị yêu cầu bổ sung.

• Trường hợp người sử dụng đất ủy quyền cho người khác, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp.

>> Hợp đồng chuyển nhượng nhà đất viết tay, không công chứng, chứng thực có giá trị pháp lý không?

>> Nghị định 151/2025/NĐ-CP bản đầy đủ tại đây

>> Liên hệ tư vấn thủ tục cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất